В России с 2015 года установлено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) заведение посылает в ФМС. Неисполнение данного обязательства чревато достаточно ощутимым штрафом - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само имеет право выбирать способ передачи данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в условиях инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет писаться вручную. Помимо того, следует учитывать, что сведения должны быть актуальными, то есть для обеспечения своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти что все гостиницы приняли решение выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было разработано несколько специализированных программных продуктов.
Обычно руководящая структура гостиницы уже работает со специальными программами, позволяющими автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс предоставляет возможность уменьшить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Между тем проработка нового программного продукта множественным персоналом - довольно сложная процедура. Создатели специальной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс Симферополь представляют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, которая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Этот процесс производится в считанные минуты под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет внушительные серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. При этом хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет постоянный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц сейчас имеется возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
