Небольшой обзор главных преимуществ и особенностей подбора услуги IT-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании можно увеличить посредством специализированного программного обеспечения. Настройка софта производится, исходя из определенных задач. На этот случай понадобятся опытные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным решением является IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы между тем сможет сфокусироваться на решении более важных проблем;
• когда ваша фирма проходит этап активного развития. В этом случае круг обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостаточной для скорого решения возникающих проблем;
• на случай если у фирмы куча подразделений по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, возможно обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы сотрудничества с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг компания получает целый ряд неоспоримых преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и иного оборудования опытными специалистами для обеспечения безотказной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества ИТ-услуг. К примеру, аутсорсинг печати разрешает избежать затрат на покупку оргтехники, расходников, а также уменьшает издержки на документооборот;
• возможность оперативного решения какого угодно объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется осуществить целый ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• рассчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять работу менеджера, проверяя работу аутсорсера. Опять же может быть абсолютный отказ от содержания своего штата. В подобном случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по производству всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг позволит компании улучшить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные преимущества.